你有沒有想過,為什麼明明知道「好好說話」的好處,坊間也有很多教溝通、協調的書籍,我們依舊常搞砸對話,事後懊悔「當下怎麼會這樣說」?!《好好說話》這本書告訴我們,有的時候,我們可以透過幾秒鐘的心態調整,鍛鍊自己成為一個高情商的說話好手。
我曾經是個口無遮攔的人,想到什麼就講什麼,覺得很放鬆、很做自己,結果給人脾氣差、難相處的印象,長大比較成熟懂事後才明白,我以為的放鬆,其實是放縱,以為是做自己,其實是自大。
漸漸地,我開始在講話前「停個1~2秒」,短短1~2秒很難思考什麼話術(也不需要),我只是要求自己,先把對方的話聽完、聽懂,再來講自己要講的話,而當我看了《好好說話》這本書,發現我已經有在使用書中的一些觀念,而且相當受用,進而讓我對其他內容更感興趣。
這本書在說什麼
一本好的溝通書籍,會透過實例來說明,單純只有理論的教科書,不容易引起共鳴;《好好說話》作者群蒐集上千個實例,加以分成六大類,先透過說明與分析,再根據原始對話,提出「這樣說,或許更好」的優化建議,並解釋作者認為更好的原因。
除了如何讓對話更為優化,書中也提點了一些該避開的雷區,我認為這些更屬於對話的核心思想,對讀者來說也更為重要,因為不扣分,就是一種加分,避開誤區,就能達到一定程度的好好說話,甚至已足夠成為他人眼中「高情商」的人。
好好說話1:讓對方把話說完
你有沒有講話講到一半,被別人插話的經驗?或你自己就有插嘴搶話的壞習慣?
溝通出現問題,一大因素就是在對方把話講完之前,搶先「猜」對方的意思、「預測」對方的企圖,人家還沒說完,就自以為掌握了全部的資訊,擅自替對方下結論。
- 小孩說數學課很無聊 → 一定是在替自己考不好做辯解
- 同事提到你的專案進度落後 → 一定是想在老闆面前讓我難堪
預測對方意圖的結果,就是容易產生誤會,或導致無法好好溝通,換個角度想,你是不是也有過話還沒說完,對方就急匆匆的替你下結論,讓你氣呼呼地大喊「我才不是這個意思」!?
- 小孩說數學課很無聊,可能接著想分享自然課的實驗有多有趣
- 同事提到你的專案進度落後,可能只是單純想幫忙
當你一再曲解對方用意,可想而知,會對彼此關係造成多大的傷害,孩子再也不想跟你分享趣事,你在辦公室可能成為同事口中的麻煩人物。
就算對方真的是故意在老闆面前讓你沒面子,依然要好好把對方的話聽完,這對你來說完全有利無弊,因為你更能掌握全部資訊,好做出充足的應對。
我們公司老闆總是一再告誡我們,先讓別人把話說完,不要隨意打斷別人的發言,我想,這就是人生經過歷練的所得出的智慧吧。
好好說話2:幫助別人不再說錯話
好好說話還有好幾個好處,拉近彼此距離,幫助別人不再「不小心」說錯話,也讓自己情緒不再受到影響。
好好說話是個目的,如何好好說話才是重點。書中舉了幾個例子,分享一個我很認同的例子。
朋友之間常會虧來虧去,難免小時不小心笑話開過頭,當你覺得不舒服時,不需要翻臉(也非明智之舉),而是該笑著跟對方說「別提啦」、「講一次難過一次」,只要是好朋友,聽到這短短幾個字,幾乎都可以察覺到你的暗示。
這幾個字絕非萬靈丹、通關密語,也不保證每次都管用,但意思是告訴我們,當面對朋友說錯話、惹人不開心時,你得明確告知自己的感受,讓對方知道自己不小心失言了,當然,是以帶有禮貌地口吻。
很多人會擔心「對方會不會覺得我開不起玩笑」,試想今天角色對調,對方暗示你玩笑太過分時,你應該是感到不好意思,不可能反過來指責對方吧!
有些人就容易口無遮攔(和我以前一樣),欠缺適時的提醒,透過好好說話,能幫助他減少說錯話,反而是幫了對方一大把呢。
好好說話3:道歉要有同理心
人家總是說道歉要有誠意,但改成道歉要有同理心,可能更為適合。
當我們說錯話時,道歉是必要的,至於怎麼道歉則是門學問;試想,你已經鼓起勇氣去認錯道歉了,如果一個不小心沒把話說好,立刻變成提油救火,讓對方更加生氣,事後得花更多的心力去彌補。
至於怎麼好好道歉,同理心就是關鍵。
- 我道歉就是了,別生氣了啦
- 如果你覺得不開心,我跟你道歉
- 對不起,但我不知道你那麼在意
以上這些話,都是屬於提油救火的道歉方式,因為無論你的理由有多正當,這些話聽在對方耳中,只會覺得你依舊在找藉口、辯解,總之,對方會認為你依舊不認錯。
真正有誠意的道歉,必須先正視對方的感受,理解對方因為你的言行舉止仍產生的不快或不滿。
嘗試理解之後,試著將其表達出來,讓對方知道,你很努力理解他的感受,知道自己做錯了什麼,無論是否理解正確(理解錯誤,對方也會主動糾正你),對方通常會因此感受到你的誠意,感受到你真的認錯了。
有的時候,明明沒說錯話,卻因為口氣不好而惹對方生氣,此時,若沒有同理心,道歉便容易流於過場形式,因為你不覺得自己有錯,有了同理心,便更容易知道自己哪裡做錯了,進而成為一個更會說話的人。
反思
許多人常常會有迷思,急著想知道標準答案,像是遇到什麼情境,該怎麼回應,然而,包括這本書在內,很多書籍都一再誠實的告訴我們,沒有一種對話模組是100%適用於某個場景。
但是,透過像是具備同理心、聽別人聽完再說話這些觀念,我們可以避開很多不好的對話,幫助人際關係的和諧,包括家庭、友情、職場。
我以前個性很愛咄咄逼人,理直氣壯,經過歲月這把殺豬刀的洗禮,以及閱讀的累積,讓我做了很多改變,最大的一點就是開始具備同理心。
如同我希望被別人尊重,說話時能讓我把話說完,聽懂我的意思,每個人都希望擁有同樣的對待,也因此,在和別人溝通時,我越來越會先聽再說、多聽少說,並且不再總是把對方的建議,視為對自己的批評。
好好說話,是個幾乎不需要成本,卻能帶來極大效益的一件事,推薦大家這本書,一起朝著高情商、高EQ的人生邁進。